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On- & Offboarding Automatisierung

Unser Team digitalisiert On- und Offboarding nahtlos und persönlich – für eine erfolgreiche Umsetzung - Bist Du bereit,?

Digitales Onboarding & Preboarding automatisieren

Begrüße neue Talente professionell, effizient und herzlich – schon bevor sie den ersten Arbeitstag antreten. Mit digitalem Preboarding und automatisiertem Onboarding wird der Einstieg zum Erlebnis.

1. Preboarding-Prozess automatisieren

Bereite neue Mitarbeitende optimal vor– mit digitalen Tools und klaren Informationen.

1.1 Digitale Willkommenspakete

Wir erstellen Portale oder Apps, die Arbeitsverträge, erste Aufgaben, Unternehmensinformationen und Teamvorstellungen bereitstellen.

1.2 Checklisten & Self-Service

Neue Mitarbeitende können über Self-Service-Plattformen Unterlagen einreichen, Profile aktualisieren und erste Lernmodule absolvieren.

2. Onboarding-Aufgaben automatisch steuern

Koordiniere alle organisatorischenVorbereitungen ohne manuelle Abstimmung.

2.1 Workflow-Definition

Wir automatisieren Aufgaben wie Arbeitsplatzvorbereitung, IT-Zugangseinrichtung, Materialbestellung und Schulungseinladungen.

2.2 Fachbereichskoordination

Fachabteilungen (z. B. IT, Facility, HR) erhalten automatische Aufgaben und Reminder zum Onboarding ihrer neuen Mitarbeitenden.

3. Digitale Einarbeitung undIntegration begleiten

Sorge für einen strukturierten, motivierenden Start in das neue Arbeitsumfeld.

3.1 E-Learning-Module

Wir integrieren Online-Schulungen zu Unternehmenswerten, Compliance, Tools und Prozessen.

3.2 Mentoring-Programme

Neue Mitarbeitende werden automatisch einem Buddy oder Mentor zugewiesen, inklusive Terminvorschlägen für erste Gespräche.

Output

Ein durchgängiges, digitales Onboarding-Erlebnis, das neue Mitarbeitende begeistert, schnell integriert und HR-Ressourcen entlastet.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Der Einstieg wird positiv, strukturiert und motivierend gestaltet.

Weniger Aufwand für HR

Automatisierte Abläufe reduzieren manuelle Abstimmungen und Fehler.

Schnellere Produktivität

Neue Mitarbeitende sind schneller eingearbeitet und handlungsfähig.

Integriertes Lifecycle-Managementwährend der Beschäftigung

Steuere alle Veränderungen im Mitarbeitendenlebenzyklus effizient und automatisiert – vom Rollenwechsel bis zur Beförderung. Lifecycle-Management wird so zum strategischen Werkzeug.

1. Veränderungen systematisch erfassen

Stelle sicher, dass alle Karriere- und Lebensereignisse von Mitarbeitenden sauber dokumentiert und automatisch angestoßen werden.

1.1 Ereignisgesteuerte Workflows

Wir implementieren Trigger für Ereignisse wie Beförderung, Standortwechsel, Abteilungswechsel oder Elternzeit.

1.2 Self-Service-Updates

Mitarbeitende können relevante Änderungen selbst initiieren, die automatisch Prüf- und Genehmigungsprozesse auslösen.

2. Lifecycle-Änderungen automatisiert abbilden

Steuere administrative Anpassungen ohne Mehraufwand und Fehleranfälligkeit.

2.1 Zugriffs- und Rechteanpassungen

IT-Systeme und Zugangsrechte werden automatisch angepasst, z. B. bei Rollen- oder Abteilungswechsel.

2.2 Benefit-Management

Anpassungenbei Benefits, Gehaltsbestandteilen oder Arbeitszeitmodellen werdenautomatisiert eingespielt.

3. Skill- und Karrieremanagement verknüpfen

Nutze jede Veränderung im Lebenszyklus als Chance für gezielte Weiterentwicklung.

3.1 Skill-Tracking

Kompetenzen werden automatisch aktualisiert, z. B. bei Projektwechseln oder Weiterbildungen.

3.2 Entwicklungsprogramme

Beförderte oder neu platzierte Mitarbeitende erhalten automatisch passende Lernpfade oder Mentoring-Angebote.

Output

Ein flexibles, datengetriebenes System zur Begleitung aller Mitarbeitendenbewegungen – automatisiert, transparent und nutzerfreundlich.

Fehlerfreie Prozesse

Änderungen im Mitarbeitendenlebenzyklus werden automatisch korrekt umgesetzt.

Weniger administrative Belastung

HR, IT und Führungskräfte werden entlastet.

Gezielte Talententwicklung

Veränderungen werden genutzt, um Skills auszubauen und Karrierechancen zu gestalten.

Strukturiertes, digitales Offboardinggestalten

Gestalte den Austritt von Mitarbeitenden professionell, transparent und effizient. Ein strukturiertes, digitales Offboarding schützt Know-how, verbessert das Employer Branding und erleichtert Re-Engagement.

1. Offboarding-Prozesse standardisieren und automatisieren

Sorge für klare, fehlerfreie Abläufe bei jedem Austritt – unabhängig von Grund und Hierarchiestufe.

1.1 Offboarding-Workflow-Definition

Wir erstellen standardisierte Prozesse für Kündigungen, Ruhestand, Vertragsablauf oder interne Wechsel.

1.2 Automatisierte Aufgaben

Aufgaben wie Equipment-Rückgabe, IT-Zugangsabschaltung, Benefits-Management und interne Abmeldungen laufen automatisiert.

2. Digitale Exit-Interviews und Feedback erfassen

Nutze Austrittsgespräche, um wertvolle Erkenntnisse zur Mitarbeiterbindung und Unternehmenskultur zu gewinnen.

2.1 Exit-Surveys:

Wir integrieren strukturierte Umfragen zur Erfassung von Gründen, Verbesserungsvorschlägen und Erfahrungen.

2.2 Feedback-Analyse

Ergebnisse werden automatisch ausgewertet und liefern strategische Insights für HR und Management.

3. Alumni-Netzwerke und Talentpoolsaufbauen

Halte den Kontakt zu ehemaligen Mitarbeitenden und erschließe neue Chancen für Recruiting und Markenbildung.

3.1 Alumni-Portale

Wir schaffen Plattformen oder Communitys für den Kontakt mit Ehemaligen – z. B. für Projekte, Empfehlungen oder Wiedereinstellungen.

3.2 Talentpool-Integration

Austretende Mitarbeitende mit Potenzial werden automatisch in interne Talentdatenbanken aufgenommen.

Output

Ein umfassendes, automatisiertes Offboarding-System, das Wissen sichert, Feedback gewinnt und Beziehungen langfristig pflegt.

Bessere Employer Brand

Mitarbeitende verlassen das Unternehmen positiv – auch als Botschafter:innen oder zukünftige Rückkehrer:innen.

Weniger Risiken

IT-Sicherheit, Compliance und Wissenssicherung sind sauber abgedeckt.

Wertvolle Insights

Exit-Daten liefern strategische Hinweise für Retention - und Kulturmaßnahmen.

Automatisierung über den gesamten Employee Lifecycle

Schaffe eine moderne, effiziente HR-Erfahrung für Mitarbeitende und Führungskräfte. Self-Service und automatisierte Workflows reduzieren Aufwand, beschleunigen Abläufe und steigern die Zufriedenheit.

1. Employee Self-Service-Plattformen etablieren

Gib Mitarbeitenden mehr Eigenverantwortung – ohne HR-Überlastung.

1.1 Self-Service-Portal

Wir integrieren Portale für Stammdatenänderungen, Urlaubsanträge, Benefits-Verwaltung und Zeugnisanfragen.

1.2 Mobile Verfügbarkeit

Alle Services sind auch mobil verfügbar, um maximale Flexibilität zu ermöglichen.

2. Wiederkehrende HR-Workflowsautomatisieren

Standardprozesse laufen ohne manuelle Eingriffe – schneller und fehlerfrei.

2.1 Automatisierte Ereignisse

Ereignisse wie Probezeit-Ende, Jubiläen, Gehaltserhöhungen oder Geburtstagestoßen automatisch vordefinierte Prozesse an.

2.2 Genehmigungsprozesse

Workflows für Anträge und Freigaben (z. B. Urlaube, Arbeitszeitänderungen) werden digital und nachvollziehbar abgebildet.

3. HR-Chatbots und digitale Assistenten integrieren

Beantworte Routinefragen sofort und unterstütze Lifecycle-Events effizient.

3.1 Chatbot-Implementierung

Wir integrieren KI-gestützte HR-Chatbots für FAQs, Prozessanleitungen und Statusabfragen.

3.2 Prozessbegleitung

Chatbots helfen Mitarbeitenden aktiv durch wichtige Events wie Onboarding, Versetzungen oder Offboarding.

Output – Automatisierung über den gesamten Employee Lifecycle

Ein modernes, digitales HR-Ökosystem, das Mitarbeitende aktiv einbindet und Standardprozesse automatisch steuert.

Weniger HR-Aufwand

Mitarbeitende erledigen Standardprozesse eigenständig und fehlerfrei.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Transparente, schnelle und einfache HR-Services steigern das Employee Experience deutlich.

Effizienzsteigerung

Automatisierte Workflows reduzieren Durchlaufzeiten und Fehlerquoten dramatisch.

Was du bekommst - On- & Offboarding Automatisierung

Mit reibungslosen On- und Offboarding-Prozessen, skalierbaren Automatisierungslösungen und optimierten Abläufen steigern wir Effizienz, Sicherheit und Mitarbeiterzufriedenheit.

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Reibungslose On- und Offboarding-Prozesse

Wir automatisieren alle Schritte vom Eintritt bis zum Austritt, um Mitarbeitererlebnisse zu verbessern, Compliance sicherzustellen und interne Aufwände zu minimieren.

Individuell skalierbare Automatisierungslösungen

Unsere Systeme passen sich flexibel an deine Unternehmensgröße und spezifische HR-Workflows an – für maximale Effizienz und Standardisierung.

Schnelleres Time-to-Productivity und minimierte Risiken

Durch optimierte Prozesse sind neue Mitarbeitende schneller einsatzbereit und Austritte sauber und sicher abgewickelt – inklusive rechtssicherer Dokumentation.

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